Termíny a dokumentácia
Nastavíme prehľad povinností a podkladov. Pomôžeme so systematickou evidenciou dokumentov a sledovaním míľnikov projektu.
Projektová administratíva
Schválením projektu
sa spolupráca nekončí.
Pomáhame udržať poriadok v dokumentácii, termínoch a povinnostiach počas realizácie aj udržateľnosti projektu. Aby ste sa mohli venovať samotnému výsledku.
Prekonzultovať zámerRozsah spolupráce
S čím vám
pomôžeme.
Platby a vykazovanie
Pripravíme dohodnuté podklady k žiadostiam o platbu a monitorovacím správam. Overíme ich nadväznosť na rozpočet a priebeh realizácie.
Projektové zmeny
Pomôžeme pripraviť podklady k zmenám projektu a komunikácii s poskytovateľom. Sledujeme ich súvislosti s harmonogramom a záväzkami.
Kontroly a udržateľnosť
Podporíme kompletizáciu dokumentácie ku kontrolám a sledovanie povinností počas udržateľnosti v dohodnutom rozsahu.
Prvý krok
Čo si pripraviť
na konzultáciu.
Stačí základný prehľad. Ak niektoré podklady ešte nemáte, spoločne určíme, čo treba doplniť.
- Zmluvu o poskytnutí podpory a jej prílohy
- Schválenú žiadosť, rozpočet a harmonogram
- Informáciu o stave realizácie a doterajších platbách
- Prehľad najbližších termínov a otvorených požiadaviek
Rozsah podpory nastavíme podľa fázy projektu a podmienok poskytovateľa. Administráciu vieme riešiť aj ako samostatnú službu.
Ako začneme
Od dopytu
k jasnému zadaniu.
01 · Pošlete zámer
Opíšte, kto ste, čo plánujete a v akej fáze sa nachádzate.
02 · Preveríme možnosti
Prejdeme podklady, podmienky a otázky potrebné pre návrh ďalších krokov.
03 · Dohodneme spoluprácu
Spoločne si upresníme rozsah, harmonogram a podmienky služby.
Konkrétne podklady.
Jasný rozsah práce.
Podľa zadania môže spolupráca zahŕňať tieto výstupy. Konkrétny obsah a zodpovednosti si ujasníme pred začatím.
- Prehľad termínov a rozdelenie administratívnych úloh
- Zoznam dokumentov podľa aktuálnej fázy projektu
- Dohodnutá podpora pri priebežnom vykazovaní a komunikácii
Otázky pred
prvým rozhovorom.
Máme už schválený projekt. Môžeme vás osloviť?
Áno. Začnime zmluvnými podmienkami, stavom realizácie, rozpočtom a najbližšími termínmi. Podľa toho si dohodneme rozsah administratívnej podpory.
Preberiete aj rozpracovanú dokumentáciu?
Možnosť prevzatia posúdime po oboznámení sa so stavom projektu a dostupnými podkladmi. Najprv treba rozlíšiť dokončené kroky, otvorené úlohy a chýbajúce dokumenty.
Čo potrebujete na úvodné posúdenie?
Základný opis projektu, aktuálnu fázu, zdroj financovania a najbližší termín. Podrobné dokumenty si vyžiadame až podľa potreby.
Venujme sa vášmu projektu
Máte otázku
alebo konkrétny zámer?
Napíšte nám stručné zadanie. Spoločne určíme ďalší krok.
Súvisiace služby
Skúsenosti Agency JK
Skúsenosti, ktoré posúvajú
váš projekt dopredu.
Takmer 200
eurofondových výziev, s ktorými máme skúsenosť
Viac ako 80 %
úspešnosť podľa našich interných údajov
Výsledky vychádzajú z interných údajov spoločnosti. Minulé výsledky nie sú zárukou schválenia konkrétneho projektu.