Praktický sprievodca · aktualizované 7. 10. 2026
1. Opíšte požadovaný výsledok
Zozbierajte potreby používateľov a rozlíšte povinné požiadavky od želaných možností. Pri službe pomôže opis rozsahu, pri dodávke požadovaná funkcia a pri stavebných prácach stav dostupnej dokumentácie. Neúplné zadanie sťažuje porovnanie riešení aj neskoršiu kontrolu plnenia.
2. Pripravte rozpočet a jeho podklady
Uveďte predpokladaný rozsah nákladov a zdroj odhadu. Je rozdiel medzi prideleným rozpočtom a riadne určenou predpokladanou hodnotou zákazky. Spôsob určenia hodnoty a výber postupu treba posúdiť podľa predmetu, postavenia obstarávateľa a aktuálnych pravidiel.
3. Prepojte zákazku s financovaním
Ak obstarávanie súvisí s podporeným projektom, pripravte základné projektové podmienky, rozpočet a požiadavky poskytovateľa. Popri obstarávaní treba plánovať aj dokumentáciu potrebnú pre kontrolu financovaného projektu. Pri Programe Slovensko sú dostupné samostatné metodické podklady k procesu a kontrole obstarávania.
4. Rozdeľte zodpovednosti a termíny
Kto schváli technické zadanie? Kto poskytne dokumentáciu a kto rozhoduje o zmenách? Plánujte nielen dátum vyhlásenia, ale aj potrebné prípravné kroky a následné plnenie. Harmonogram má vychádzať z reálneho stavu podkladov a príslušných požiadaviek.
5. Preverte vzťahy a možné konflikty
Pri príprave identifikujte osoby zapojené do rozhodovania a relevantné väzby. ÚVO upozorňuje, že konflikt záujmov môže ohroziť objektívny postup aj v prípravnej fáze. Konkrétne okolnosti a vhodné opatrenia sa posudzujú individuálne; samotný zoznam osôb nenahrádza toto posúdenie.
Oficiálne podklady: metodické dokumenty Programu Slovensko. Podmienky vždy preverujte v konkrétnej výzve a jej aktuálnych prílohách.
Zdroj k téme konfliktu záujmov: metodické informácie ÚVO.
Tento prehľad pomáha pripraviť podklady. Posúdenie konkrétneho projektu vyžaduje jeho aktuálne pravidlá a dokumentáciu.
Všetky rady a podklady